2008-1-23 中國煤炭物資供應網(wǎng)
深化物資供應體制改革，推進物資供應“四集中”的管理模式



——記開灤（集團）物資分公司黨總支書記、副經(jīng)理刁樹來







開灤（集團）物資分公司的前身是開灤礦務局供應處，2002集團公司按專業(yè)化分工重組以后更名為物資分公司，除滿足集團公司的供應職能外，還對外開展物資貿(mào)易和倉儲運輸業(yè)務。2006年物資公司又將原開灤（集團）國貿(mào)分公司的職能吸納進來，為拓展國際市場做好了準備。公司領(lǐng)導審時度勢，利用物資公司所處“京津唐”國際大都市經(jīng)濟圈的一極的地域優(yōu)勢，借助鐵路、公路、港口設(shè)施齊全，交通運輸體系完備的運力支撐，抓住地方產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷完善和升級，曹妃甸港口工業(yè)區(qū)等興市工程全面啟動的千載難逢的機遇，適時提出深化物流體制改革，推進物資供應“四集中”管理模式，實現(xiàn)對外貿(mào)易跨越式擴張的戰(zhàn)略方針，為公司的長遠發(fā)展勾畫了宏偉的藍圖。



物資公司黨總書記刁樹來向我們介紹到：“開灤集團歷來重視物資供應的管理工作，對深化物資供應體制進行了長期深入的探索，逐步尋求到一條適合開灤特色的物資供應體制。”



談到深化體制的途徑和模式時，刁書記向我們做了重點介紹：“加強物流信息化建設(shè)，以信息化為手段，完善物流管理體制，再造業(yè)務流程，以推進物資“四集中”（即集中采購、集中儲備、集中配送、集中結(jié)算）的運行模式為中心，充分發(fā)揮集團集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，完善內(nèi)部運行機制是加快自身發(fā)展的客觀需要，也是物資公司適應集團大發(fā)展、快發(fā)展戰(zhàn)略要求科學的管理模式。”



規(guī)范采購流程、明確崗位職責、完善系統(tǒng)建設(shè)、建立長效機制是刁書記在要求物資公司平穩(wěn)推進“四集中”管理模式中提出的四點具體要求。



1、規(guī)范采購運行模式，進行業(yè)務流程再造



針對長期以來物資采購按產(chǎn)品類別劃分由計劃的審查、到詢價、報價，以至簽訂合同和履行合同整個過程全由一名業(yè)務人員完成，一包到底的采購運行模式，運作程序不規(guī)范，缺少必要的監(jiān)督制約，改成按采購的流程環(huán)節(jié)將計劃與采購分開，環(huán)節(jié)界定清晰，形成相對制衡，陽光運作新的業(yè)務流程運轉(zhuǎn)模式。



2、對管理體制、崗位職責進行了界定和調(diào)整



對以往按產(chǎn)品分類設(shè)置的設(shè)備、機電、化建、支護、金屬材料等部門進行整合，設(shè)置了計劃部、采購部、審計結(jié)算部、信息管理部和招標辦公室。強調(diào)流程全過程的控制與監(jiān)督。重新劃分了崗位職責，形成部門職責界定清楚，有效銜接，相互制約的管理體系。



3、強化了信息化建設(shè)，完善了系統(tǒng)流程



按照再造的新業(yè)務流程，重新編制設(shè)計了業(yè)務流程手冊，完善了原有信息化系統(tǒng)，成立了專門的信息化管理機構(gòu)，通過信息系統(tǒng)的流程設(shè)計對購銷業(yè)務進行全程監(jiān)控。



4、加強了內(nèi)部管理，完善了內(nèi)控制度



建立切實可行的管理辦法和有效的內(nèi)控制度，比如：計劃管理辦法、采購管理辦法、采購資金管理辦法、招標管理辦法、績效考核管理辦法，合同管理辦法、應收帳款管理辦法、儲備管理辦法，以及廉潔承諾制度等。



刁書記指出，上述四點是物資公司切實推進“四集中”管理模式的關(guān)鍵因素，所屬各單位要按照具體要求落實到位，確保物資公司深化體制改革，推進“四集中”管理模式的順利實現(xiàn)。



集中采購是降低采購成本提高經(jīng)濟效益的重要途徑，也是“四集中”管理模式中的重中之重。刁樹來書記接著說到，企業(yè)實行集中采購，是當今現(xiàn)代企業(yè)管理中正在大力提倡的一種先進的管理方式。統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的采購原則不但可以大幅度地降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，有效實現(xiàn)人力資源的充分利用，增強企業(yè)的競爭力，而且還能夠推動采購責任制和監(jiān)督制約機制的建立，有利于企業(yè)的廉政建設(shè)。



談到實行集中采購的優(yōu)越性，刁書記概括為以下三點：“首先，有利于降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，發(fā)揮整體優(yōu)勢。實行集中采購，可以將小批量的采購訂單集中起來，成為大批量的采購訂單，以此爭取商家只向大批量的采購訂單提供的優(yōu)惠，從而達到降低采購成本的目的。其次，集中采購還有利于發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢，通過整體優(yōu)勢的發(fā)揮，有利于在采購過程中爭取更加優(yōu)惠的條件。企業(yè)采購成本降低了，有利于企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。第三，集中采購還能消除分散采購方式存在的弊端，如采購權(quán)力分散，不利于監(jiān)督；不能發(fā)揮整體優(yōu)勢，采購成本高，容易造成人力資源的浪費；不利于企業(yè)推行統(tǒng)一的對外標準等。同時，它也是集中倉儲、集中配送，降低儲備，減少儲備資金占用的基礎(chǔ)。”



總之，按照開灤集團公司兩會提出的深化供應管理體制改革的要求，刁書記帶領(lǐng)全體物資人建立起 “四集中”的科學的物資供應管理模式，刁書記指出物資公司現(xiàn)在嘗試的是一項全新的工作，是一項系統(tǒng)工程，需要我們以改革的精神，創(chuàng)新的思維，在實踐中認真研究和不斷的探索，力爭在最短的時間內(nèi)取得成效，為企業(yè)的快速發(fā)展做出積極的貢獻。



物資公司也將抓住此次改革契機，深化體制改革，遵循“四集中”管理模式，奉行“迅速反應、限時服務”的公司理念，全體開灤物資人也將以高昂的姿態(tài)，飽滿的熱情為開創(chuàng)開灤物資公司的燦爛明天而努力奮斗！

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