文/刁育新


本人讀了這篇文章，使我對物業(yè)管理有了深一層的理解。隨著物業(yè)管理法制化建設逐步完善，市場日

趨走向規(guī)范，而物業(yè)項目的爭取也日益激烈，承接和退出物業(yè)項目越來越頻繁。

檔案交接是物業(yè)項目承接和退出時工作交接的一項重要內(nèi)容。但是在實際的交接過程中卻常常不能引

起足夠的重視，致使物業(yè)項目承接方在進入實際的物業(yè)管理工作中由于檔案資料的缺失，給日常工作帶來

種種的不便和困難。

第一、在檔案交接時，有的移交方不但不編制明細目錄，而且也不撰寫檔案移交說明；

第二、檔案資料不做分類編立，不符合存檔要求；

第三、移交的檔案資料不完整，不能體現(xiàn)物業(yè)項目管理的連續(xù)性、持續(xù)性；

由于物業(yè)項目移交方不負責任的行為或是接收方對物業(yè)檔案的漠視，造成交接的檔案缺乏完整性和連

續(xù)性，使得承接方在進入物業(yè)項目的實際管理后，才發(fā)現(xiàn)在以往管理活動中產(chǎn)生的物業(yè)糾葛根本無法通過

檔案進行追溯和梳理，而且一些暫時沒有暴露的矛盾也被掩蓋，致使承接方無法追蹤、尋覓物業(yè)管理活動

的真相，還原歷史面貌，總結(jié)歷史經(jīng)驗，探求歷史得失。不能為物業(yè)項目的承接方提供歷史借鑒，就喪失

了檔案的參考作用。

第四、對待檔案交接工作不重視，交接工作走過場，敷衍了事，檔案交接手續(xù)不嚴密，尤其是物業(yè)建

設單位與物業(yè)管理單位是“父子關(guān)系”的，表現(xiàn)就更為突出一些。

因此，不論是交接雙方，還是監(jiān)交人都要認真做好準各工作，做到帳物相符，手續(xù)齊全，并要在交接

清單上注明交接時間、地點和監(jiān)交人、移交人、接收人及移交清冊、頁數(shù)等。制作一式三份的移交清單，

移交人、接收人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。

因此在承接和退出物業(yè)項目的工作中，要以認真、負責的態(tài)度做好檔案交接工作，維護檔案的完整性

，保障物業(yè)項目管理的連續(xù)性和一貫性，客觀‘真實、準確地反映物業(yè)管理活動的全過程。

作者：220.114.130.*   回復：0   發(fā)表時間：2010-05-29 08:56:35