中華艾氏云南鎮雄支系宗譜三修理事會財務制度

為了加強財務務管理，規范會計核算，提高資金使用效益，確保各項工作順利實施，結合本會實際，制定本制度。
一、修譜資金的籌集，堅持“主要靠個人及團體捐助，不搞攤派”的原則，發動熱心而有能力的宗親弘揚祖德，慷慨解囊，奉獻愛心。所有捐款的宗親，都將在譜冊中列入名錄。凡捐款1萬元以上者，推薦為理事會成員，捐款大戶推選為副會長或名譽會長，并在“昭德榜”中載入個人簡歷和像片，特殊貢獻者擴大篇幅宣揚。
二、堅持統一領導，集中管理的財務管理體制。統一開立銀行存款賬戶，并及時向理事會成員和其他宗親成員公布，所有資金必須專戶存儲，全部納入會計核算管理，如實反映本會的財務狀況和業務活動情況。
三、根據會計管帳不管錢、出納管錢不管帳的財務管理要求，分別設置會計和出納各1名，負責統一管理本會財務，并實行財務公開，充分滿足會計信息使用者（如捐贈人、會員、監管者）的需要。
四、會計應當對各片區人員上交的訂譜費、捐資款等建立分戶分類帳和相關明細賬，及時進行會計核算，并做到帳帳相符，帳實相符；出納庫存現金限額原則上一般不超過1000元，且必須日清月結，手續完備，并按時向會計報送相關票據，定期與會計對帳，若發現問題，應及時查清，切實做到到帳款相符，
五、統一購置收款收據，使用前由會計做好連號登記，收款時由出納向交款人員開具，并加蓋“中華艾氏云南鎮雄支系宗譜三修理事會財務專用章”。收據存根按會計檔案管理規定交會計入賬保管、不得隨意銷毀。
六、遵循公開透明、少花錢多辦事的原則，統籌兼顧、保證重點、精打細算，實事求是、量入為出，注重實效，保障經費支出的合理性。
七、收入和支出必須做到收有憑、支有據。支出憑據內容要全且必須要有至少兩個經辦人簽字，嚴禁使用白條報賬。對在此次修譜過程中付出勞動的人員，應當根據其付出勞動的多少，結合實際按一定標準適當給予辛苦補助。
八、數額在500元（含500元）以下的一般日常費用支出由常務副會長一支筆審批，數額超過500元（不含500元）的重大開支必須在事前經理事會常務會議（5人以上）集體研究決定，經會長審批簽字同意，方可實施。所有支出憑據，首先由經辦人簽字，再由會計審核，再交會長（或常務副會長）審批并簽字，出納才能付款。對審批手續不全的支出憑據，出納嚴禁付款。
九、建立健全資金管理監督制度，除日常開支嚴格執行審批手續外，監審組應定期或不定期對開支細目和撥款情況進行審計，并以書面形式向理事會報告，對審查中發現的問題，及時作出處理意見，以確保資金安全。
十、對于用修譜資金購置的財產，要造冊登記，指定專人保管。如因工作變動更換人員，必須辦理交接手續。
十一、在完成修譜任務后，所有財產由理事會作出處置決定，任何個人無權處理。
十二、本制度由理事會第四次常務會議討論通過，于2010年10月18日起施行。未盡事宜，在實施過程中結合實際進一步修改完善。
十三、本制度由中華艾氏云南鎮雄支系宗譜三修理事會負責解釋。

作者：艾顯品   回復：0   發表時間：2010-10-25 12:40:43