艾氏云南鎮雄支系宗譜三修理事會代表會議紀要
（2010年10月31日）

艾氏云南鎮雄支系宗譜三修理事會第一次片區代表大會，于2010年10月30日至31日在鎮雄縣電信公司會議室召開。到會的有威信、彝良、鹽津、畢節、會澤、敘永、昭通、鎮雄等片區的代表，共60余人。會議由常務理事、本次會議秘書長艾祖德主持。
會議議程及主要內容：
一、30日晚上召開預備會。
1.主持人逐一介紹與會代表；
2.討論通過宗譜三修理事會機構人員名單。
由理事兼文秘組成員艾顯品宣讀名單并獲一致通過。
二、會議正式開幕。
1.由宗譜三修理事會執行會長艾發光致詞；
2.由常務副會長艾宗惠作動員講話；
3.由主持人代為宣讀昆明、貴陽片區宗親代表發來的賀電；
4.由威信、彝良、鹽津、畢節、會澤、敘永、昭通等片區的代表交流發言。
三、第二天上午會議繼續進行。
1.由理事兼文秘組成員艾顯品宣讀相關工作制度；
2.由主持人作相關業務培訓；
3.圍繞組織機構、聯系發動、財務管理、資料收集、文本撰寫等方面進行討論；
4.舉行現場捐資活動；
5.由財務后勤組艾祖海（出納）公布理事會成立以來的捐資情況和開戶銀行賬號等；
6.由常務副會長艾宗惠作會議總結并安排階段性工作。
四、本次會議，歷時兩節時間，圓滿完成各項議程，取得了預期效果，統一了如下意見：
（一）明確任務、深化認識。
1.“三修理事會”屬臨時機構，修譜完畢，召開發行總結會以后，另行討論設立有關常設機構和“艾氏云南鎮雄支系基金會”，修譜剩余的資金轉入基金會作基金管理使用。
2. 秘書長是本次會議推舉的，秘書組也是修譜臨時機構，不是常設機構，待修譜完畢成立常設機構時宣告完成使命。
3. 關于反映艾氏先人歷史功績、官職的問題，要求各片區必須切合實際，有資料佐證，不能無中生有，閉門造車。
4. 理事會機構人員名單，是要錄入譜冊的，各片區須慎重考慮。就是否增補理事的問題，要明確一點，理事是要能干實事的，不是圖虛名。關于部分片區代表提出的增加理事會成員名單的問題，以片區研究確定后重新傳來的電子文檔為準，進行增補。
（二）理清源流，形成共識。
1. 關于源流不清、非漢族的族人要入譜的問題，凡是廣祖后裔，不論現時族別、性別，只要其承認是廣祖后人，都可入譜，但有兩個原則：一是要全部族人自愿并有文字依據，二是要主動與就近的族人或片區聯系人聯系，把源流搞清楚。
2. 關于單親家庭子女入譜的問題，大家應統一意見，形成共識。
3. 若有非廣祖后裔，但提出要求入譜、或進行合譜的問題，要在其所有族人認識高度統一的情況下，形成文字承諾，方可以同宗納入。但在技術處理上，要把排行對應搞清，做到科學對應，不能隨心所欲，胡亂應付。總體上，要求簡明、切實、便于相處。
（三）規范集資，嚴肅財務制度。
1. 確定捐資額一萬元以上者上榮譽榜；捐資名錄按捐資數額多少排序；類別上以企業老板、社會名流、公職人員、離退休人員、工商個體戶等進行分類。
2. 凡艾姓女性公職人員，捐資不作強行規定，可自愿捐助，數額確定在200元及其以上，女性致富帶頭人也可以比照自愿捐資。
3. 關于捐資問題，實屬貧困宗親，就不需要捐資了。
4. 《財務制度》中涉及的“辛苦補助”是指非公職人員參加會議往返的差旅費補助，不屬其他開支。
5. 考慮到資金籌集和支付預算等問題，訂購《宗譜》要收工本費，要讓族人提高認識，重視宗譜的重要性；除捐資在2000元以上的送一部譜書外，低于2000元的仍應另交購譜費。
6. 關于宗譜預約訂購，可以根據各片區的實際進行，原則上只要不產生誤差且便于減少工作量就行，不作統一規定。
（四）熟悉業務，提高文本質量。
1. 總譜名稱定為：中華艾氏云南鎮雄支系宗譜；分譜名稱應按縣域定為：中華艾氏云南鎮雄支系宗譜XXX分譜（如：中華艾氏云南鎮雄支系宗譜威信分譜）。
2. 在《信息采集表》中，生故籍貫不僅要反映到鄉鎮，出生地點還要反映到村組；凡已婚生子的男性族人，都作戶主填表；凡是理得清楚支系源流的，在采集表備注欄填寫清楚；理不清的，可借助于二修譜和知情宗親提供的口頭或書面資料考證。
3. 材料的報送方式，原始紙質材料要求先按區域、支系等進行分類整理，然后再打包郵寄。
4. 關于文本編修問題，力求文字精煉，質量過硬，與時俱進，體現時代特征和姓氏文化水平；文字采用簡化漢字，字體較大，便于查閱；封面參照地方志的裝印標準，采用燙金字，并按照現代文的編撰方式斷句，有標點符號；內容符合歷史事實，文本符合遵照體例，做到去粗取精、去偽存真。
五、會議舉行了現場捐資活動后，由財務后勤組公布理事會成立以來截止31日的捐資情況和開戶銀行賬號等事項。
1.截止10月31日的捐資收入35800元，其中個人最高捐款為10000元（捐款人系鎮雄縣以勒鎮火草村年逾古稀的艾繼堯老先生）。
2.收款收據必須按序號登記交回核銷，即使是作廢的也不能撕毀，要一并交回理事會財務組。
3.修譜捐資開戶銀行及賬號：
開戶銀行：鎮雄縣農村信用聯社
戶 名：艾祖海
賬 號：7600001005941889
六、會議對相關工作進行了安排部署：
1.與會代表會后立即投入相關工作，切實履行好相關職責和義務。要采取各種方式搞好宣傳發動，走村串戶、相互轉告，爭取以1個月時間讓大家知曉，并認真收集各種資料，要求做到不漏戶、不漏人，在2011年3月底上報各種資料，到2011年6月30日止各項工作全部結束。
2. 各片區聯絡人，要對所聯系的各片區業務人員酌情予以指導。集資收據不夠的，可向理事會申請領取。
3. 此次會議之后可能還會集中縣外部分代表開會討論族譜修編相關工作，屆時，請積極配合。
4. 對相關事項還有不同意見的，各片區在本次會議之后，可以形成書面材料以電子郵件發給常務理事會。
5.會議要求與會各位宗親，要以主人翁姿態和辛勤的勞動，共同完成修譜工作，向時廣祖后人交出一份滿意的答卷。
宗譜三修理事會會務組
2010年10月31日

作者：艾顯品   回復：0   發表時間：2010-11-22 11:28:00