03-07
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3部
《三衢吾氏宗譜》(續編)工作實施方案[2012年4月3日《三衢吾氏宗譜》(續編)工作籌備組第三次會議審議通過] 為做好《三衢吾氏宗譜》續編工作,確保工作質量,提高工作效率,節約人財物資源,特制定本實施方案。一、編制宗旨認祖歸宗,尋根知親,激發吾氏后裔凝聚力、向心力,促進吾人團結互助、和諧相處、健康發展,維護宗譜持續性。二、編制原則1、實事求是。新入宗譜的內容必須客觀真實,經得起歷史檢驗。2、意思自治。凡三衢吾氏后裔均有入譜或不入譜之自由,其本人不愿寫入宗譜的內容一律不錄。對修譜工作,提倡有力出力,有錢出錢,但出力、捐助得自愿,不強行、不攤派。對捐款后應得的獎勵,有權接受,也有權放棄。3、男女平等。三衢吾氏后裔,不論性別,均有權入譜。4、尊重歷史。對已錄原譜并將吸收至新譜的內容,以不變為原則,修正為例外。新譜內容,遵照原譜慣例,按輩份高低整理排列,輩份高的排前面;同輩的按出生先后順序,并編上序號排列;吾氏配偶直接依附于其配偶后表述。如附照片,則照片在前、文字在后。5、無縫對接。對1931年家譜中因年少等原因致使入譜人婚配、子女、終卒等情況記載不全,經努力能收集補錄的即予以補錄。故此次修譜,應登記最新五代家族成員情況,并由家中長(孫、元孫)子女或家中自行商定的人負責對已過世的長者情況進行收集、申請登記。6、與時俱進。新錄譜世表內容,限于個人小傳,生卒時間原則上按公歷紀年,并可錄入居民身份證號碼,但不涉及家庭財產。排版,采用從左到右橫排的現代排版方式。世代序列、居民身份證號碼、生卒時間、捐款數額等,使用阿拉伯數字表述。7、存疑不錄、獨立不錄。世系不清的不予錄譜;遷入海鹽的吾氏已獨立成系,只作簡介,不作詳細世表。三、《三衢吾氏宗譜》(續編)基本內容1、目錄2、姓氏所出之圖(依現資料作適當修正)3、原序:題三衢吾氏宗譜序(保留朱喜、趙撲等人作品)4、續修《三衢吾氏宗譜》札記:吸收原譜“姓源、郡望、族屬、遷徙”部分內容5、凡例6、先世事跡(從1931年版家譜中選取部分特別典型)7、現代學仕[對獲得國家學士以上學位,或具有高級技術職稱,或官至實職副科(營、鄉、局)以上,或務農、經商、辦廠、自由職業等成效特別顯著,或對吾家公益事業作出重大貢獻者,作小傳記載]。8、世系圖表(對第1世至第30世,實行只列名字的表格式表述;對第31世開始的人員,實行單個簡介表述)9、棠村吾氏簡介10、壩底村吾氏簡介11、開化縣吾氏簡介12、浙江省海鹽縣吾氏簡介13、1931年宗譜確定的輩份排行表(第22世至44世)14、《三衢吾氏宗譜》(續編)工作實施方案及其附件15、《三衢吾氏宗譜》(續編)捐款錄16、《三衢吾氏宗譜》(續編)經費收支清單四、組織領導與責任分工1、成立《三衢吾氏宗譜》(續編)編輯委員會。編輯委員會負責家譜續編的組織領導工作,重大事項一律由編輯委員會討論決定:推薦產生主編、副主編、編委名單;審核討論并組織實施《<三衢吾氏宗譜>(續編)工作實施方案》;審定序言、現代學仕事跡、省內四個集中居住地吾氏簡介等入譜內容;協調解決相關問題及紛爭等。《三衢吾氏宗譜》(續編)編輯委員會名單主 編 獨龍 耀庚副主編 炳才 四水 炳耀 豐光 太理 太榮 錦嫻編 委 獨龍,老七、生根,太木、太榮、石龍、太理、泰峰、耀富、太江,四水、炳土、炳耀、耀庚、炳才、曉慧、土華,錦嫻,豐林、東明、國強、豐光、豐盛編輯委員會下設資料組、編輯組、財務組和總務組。資料組負責收集、登記、初審申請錄譜的資料,1931年版《三衢吾氏宗譜》的翻譯、吸收工作,起草吾氏簡介。編輯組負責審核、編輯錄譜內容。財務組負責籌措、管理資金,印制《申請登記表》、《登記、收費匯總表》,采購、發放空白收據(三聯單)等。總務組負責聯絡,起草實施方案、序言,匯總資料,編制目錄及相應內容,統稿,校印,發放家譜。各組成員名單組 別 組 成 人 員 組 長資料組 炳土、炳耀、豐林、四水、錦嫻、豐盛,耀庚、炳才、豐光、東明 炳耀編輯組 獨龍、生根、太理,太榮、石龍,耀庚、炳才,東明、國強、豐光 豐光財務組 太榮(會計)、石龍(出納) 太榮總務組 太榮、石龍、耀庚、國強、錦嫻、豐光、豐盛 耀庚編委成員分工:(1)起草《<三衢吾氏宗譜>(續編)工作實施方案》:耀庚負責。(2)翻譯、吸收:四水負責1931年家譜翻譯工作,耀庚負責審核,并從中選擇整理編輯錄入新家譜內容。(3)登記、收費:收集、登記、初審資料,按輩份整理后送編委;同時,收取入譜費、捐助費和宗譜工本費,開具收據(三聯單),填寫《登記收費匯總表》并及時送財務組入賬。對符合照片入譜條件的,同時收集照片,在照片背面標上姓名。炳耀負責衢州市衢江區后溪鎮上棠村第1-6村民小組片。炳土負責上棠村第7-12村民小組片。豐林負責下棠村片。四水負責后溪鎮壩底村片。錦嫻負責開化縣片。豐盛負責棠村、壩底村、開化縣以外其他地方片(屬“不管片”,即凡未在本市三個集居區登記的,一律向豐盛申請登記)。(4)審核、編輯:獨龍、生根負責審核、編輯第31世(乾字輩)、第32世(坤字輩)資料,太理協助;太榮、石龍負責第33世(履輩)、第34世(泰輩)資料;耀庚、炳才負責第35世(恒輩)資料;東明、國強、豐光負責第36世(豐輩)、第37世(豫輩)資料。各審核、編輯者對其中符合現代學仕條件的登記資料,應交豐盛到指定打印店復印,將復印件送交炳才,原件歸還審編者。(5)起草吾氏簡介、現代學仕、續修宗譜序言:豐光起草棠村吾氏簡介、東明起草壩底村吾氏簡介、錦嫻起草開化縣吾氏簡介、耀庚起草海鹽縣吾氏簡介。簡介內容從四水翻譯的原家譜,或土華提供的海鹽吾氏家譜記載中吸取。炳才負責現代學仕事跡的編輯工作。耀庚起草續修《三衢吾氏宗譜》(續編)札記。五、經費籌措(一)入譜費名 稱 入譜字數 數額(元/人) 基本入譜費 50字內 0中等入譜費 51-100字 100最高入譜費 101-200字 200免費(列代秀才以上文人、或具有高級技術職稱、或副科以上官員、或對宗族公益事業有突出貢獻者) 字數不限 0免費(已故者、依附于吾氏后面表述的吾氏配偶及其子女) 50字內 0(二)捐助費(不接受外姓人士捐助)名 稱 捐助標準 激勵辦法一般捐助費 500元 在宗譜后附錄的捐助人名單中記錄名字、捐助數額 錄入捐助個人照1張中等捐助費 1000元 錄入捐助人三、四口之家庭集體照1張大額捐助費 2000元以上 錄入捐助人大家庭集體照1張(三)宗譜工本費:每套100元六、方法步驟1、醞釀階段:2009年5月10日至2012年1月25日,達成修譜意向。2、籌備階段:2012年1月25日至4月3日,物色工作人員,查找宗譜,起草、審議通過續編宗譜的《實施方案》。同時,組織登記、編輯、審核人員對原家譜內容進行學習、研討,弄清家譜編輯體系、內容和要求。3、翻譯、吸收原家譜階段:2012年4月3日至12月31日,將1931年編制的《三衢吾氏宗譜》古漢語翻譯成白話文、豎排改為橫排,審核,并從中吸收整理出擬入新家譜的內容。4、申請登記收費階段:2012年4月3日至2013年2月12 日,宣傳發動、登記、初審錄譜資料,收取入譜費、捐助費和家譜工本費,收集照片。登記的內容,截至2012年12月31日止。5、編輯階段:(1)2013年2月13日至5月31日。起草、審核登記、編輯入譜內容。(2)2013年6月1日至9月30日,匯總組稿。6、會審階段:2013年10月1日至10月7日,領導小組審定宗譜內容,通報、審計財務收支情況等。7、校印階段:2013年10月8日至12月15日。8、宗譜發放、贈送階段:2013年12月16日至2014年2月5日春節放假結束。七、出入差錯處置、注意事項與要求1、原譜轉新譜生卒時間照原記錄辦,新入譜生卒時間原則上按公歷紀年,不一定錄入農歷紀年及時辰;名字、出生時間原則上以居民身份證為準,記載居民身份證號碼即可,但可加記出生時分。名字、出生時間與居民身份證記載不一致時,當事人要求加記別名、出生時間(公歷或農歷)的予以加記。2、申請、登記時,登記人應當持《申請登記表》和《收據》上門登記,或預約其他方式登記。《申請登記表》由登記人掌握,不普發,以減少浪費和避免重復登記,要特別注意防止對免費入譜者的重復登記或漏登記。對提交的照片,背面應寫上姓名,也可交電子照并注明姓名。對已故者生卒時間,應注意到墓碑等處實地察看核對,不能憑想象登記。登記,按入譜人頭進行,一人一表(包括故世者,但不包括附在吾氏后面簡介的配偶、子女。子女還應獨立登記入譜)。對于登記截止日前已存在,但未登記的情況,允許在2013年5月31日前到相關編委處補登記(未交入譜費的仍按標準交)。3、收取入譜費、捐款和家譜工本費時,應當向交款人出具收據,載明時間、內容、數額、交款人和收取人姓名。4、登記人收取現金后應當及時送交財務組。登記人手上掌握現金最多不得超過3000元。超過3000元時,必須當日送交財務組,或事先與財務組人員聯系,由財務組成員到場收取。財務組成員收到登記收款人上交的費用時,也應當向交款人出具收據。5、登記資料、編輯資料,籌資現金,宗譜書籍,誰經手誰負責。資料丟失的,由責任人無償補錄登記、編輯或按支出數額雙倍賠償;現金遺失的,由責任人按實際遺失額補足。觸犯刑律的移送公安司法機關處理。6、盛世修譜,是我中華民族歷時五千年形成的好習慣,一般為三十年一小修、六十年一大修。此次修編《三衢吾氏宗譜》,已時隔82年。這是我衢州吾家的一件大事,任務光榮而又艱巨。應當廣泛發動,使全衢州以及外遷的三衢吾氏后裔人人知曉,積極參與。要注意發現并特別提醒那些遷至外村、外鄉、外縣、外省、外國多年甚至多代、單家獨戶的吾氏后裔,動員他們申報登記。凡三衢吾氏后裔,都應本著對歷史、對吾家高度負責的精神,積極履行宣傳發動的權利和義務。編委會成員應當帶頭做好宣傳發動工作,著力防止因不知曉修譜而失去入譜機會的現象出現。7、《三衢吾氏宗譜》(續編)印成后應當向衢州市、衢江區、柯城區、開化縣、海鹽縣,甚至浙江省、國家檔案館等單位各贈送2套。在續編家譜中形成的所有資料,統一交豐光保管至下一次續編家譜時止。附件1: 《三衢吾氏宗譜》(續編)領導小組成員通訊錄姓名 單 位 聯系電話 姓名 單 位 聯系電話獨龍 中大集團 13567005199 老七 退休經理 13732509800生根 衢江事務局 13059701679 太木 衢江政協 13705702728太榮 衢江工商聯 13957029308 石龍 衢江農業局 13575668326太理 衢江中專 13957010926 耀富 衢州市區個體老板 13732509999泰峰 衢州豐子投資有限公司經理 13105844888 太江 衢州市區個體老板 15857093270四水 市農行退休 136267068833027551 炳土 上棠村 炳耀 后溪中心小學 13251085161 耀庚 市檢察院 13567008623土華 衢州鑫煌貿易有限公司經理 13357004848 炳才 市臺辦 13362016868曉慧 衢州圣星達合成材料公司經理 13157059061 錦嫻 市移動公司 13757058699豐林 下棠村 15869090612 東明 衢江區政府 13906709091國強 衢州學院 13505703205 豐光 衢江國稅局 13957003563豐盛 市區 13957013608 附件2: 《三衢吾氏宗譜》(續編)申請登記表(按人頭登記最新五代,已故、免費者也要登記)父親名 申請入譜人世系 第 世申請入譜人名 曾用名 性 別 出生年月日時 排行 出嫁地址 居民身份證號碼 單位及最高職務 住址 最高學歷 最高學位 手機號碼 住宅電話 電子郵箱 QQ號碼 個人簡歷 去世年月日時 埋葬地址 配偶姓名 配偶父親姓名 配偶家中排行 出生年月日時 居民身份證號碼 配偶簡歷 去世年月日時 子女姓名 登記人(簽名): 年 月 日附件3: 《三衢吾氏宗譜》(續編)登記收費匯總表(按人頭登記,已故、免費者也登記在內)入譜人姓 名 世系 入譜費(元) 捐助費(元) 家譜費(元)(100元/套) 合計(元) 基礎0 中等100 高等200 免費0 合 計 登記匯總人(簽名): 年 月 日附件4: 錄譜內容范例例一:麟墀長子廷淦,字是聞,行泰字398,北京財政講習所畢業,歷任紹興閘口、江蘇寶應等統稅分局主任,晉北、包頭、河口機運局長等差。生光緒十八年壬辰十一月二十七日戍時,卒民國三年甲寅六月初八午時。娶同邑徐氏,生光緒二十二年丙申十二月三十日已時,卒民國九年庚申七月十三日子時。子三紀元、紀仲、紀成,女一紀和。例二:樟生三子豐龍,字恒忠,行豐字213,東南大學商學院畢業,管理學學士,居民身份證號碼330821197307125018,生7月12日11時30分。任南京市國土資源局副處長,手機號碼18787878877。娶山西省西安市水電局長呂涯之女呂江南,法學學士,任南京房管局科長,手機號碼18889898899,電子信箱Njwutl@sina.com,生女開華。例三:恒青次女迪平,行豫字328,復旦大學外語學院英語碩士,居民身份證號碼33082119780319013,生3月19日1時10分。上海電視臺新聞部副主任,手機號碼18802088877。嫁云南省楚雄市巴比瓏,天津南開大學人文學院文學博士,上海東方龍集團副總經理,居民身份證號碼330821197807125018,手機18802087777, 電子信箱Shwufp@163.cn。生子巴特。附件5: 《三衢吾氏宗譜》世系對照表世系 字輩 世系 字輩1 渭 15 崇31 乾 32 坤33 履 34 泰35 恒 36 豐37 豫 38 謙附件6: 開支補貼標準(按工作量承包)補貼對象 補貼內容 補貼標準翻譯、審核吸收人(2人) 加班費 (總費包干)資料組成員(10-4=6人) 工時費、通訊費、交通費 (總費包干)編輯組成員(10人) 加班費 (總費包干)簡介等材料起草人(5人) 加班費 (總費包干)財務組成員(2人) 加班費、通訊費、交通費 (總費包干)總務組成員(7人) 加班費、通訊費、交通費 (總費包干)資料保管員(1人) 保管費 (總費包干)
作者:吾耀庚 回復:0 發表時間:2012-04-04 11:41:57
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